Política de confidencialidade
A presente política de confidencialidade tem como objetivo explicar os motivos e como são tratados os dados pessoais que nos são disponibilizados, em conformidade com a lei 78-17 denominada «informática e liberdades» de 6 de janeiro de 1978 modificada e com o Regulamento da UE 2016/679 de 27 de abril de 2016 denominado «RGPD».
Definições Introdutórias :
Dado pessoal: Dado que permita identificar (diretamente) direta ou indiretamente o utilizador.
Responsável pelo tratamento: Pessoa responsável pela gestão dos seus dados pessoais.
Finalidades: 5Motivo pelo qual recolhemos os seus dados (por exemplo: responder a uma pergunta, enviar uma newsletter, tratar a sua candidatura…)
Fundamento: Base jurídica ao abrigo da qual procedemos à recolha dos seus dados. Pode tratar-se de uma obrigação legal, da execução de um contrato ou, simplesmente, do seu consentimento para que os seus dados sejam utilizados.
Transferência: Qualquer transferência de dados pessoais para um outro país. Uma transferência pode ser efetuada mediante qualquer comunicação, cópia, transferência ou divulgação de dados pessoais através de uma rede, incluindo o acesso remoto a uma base de dados ou a transferência de um suporte para outro (por exemplo, do disco rígido do computador para um servidor).
Quem é o Responsável pelo tratamento?
É a Groupe Guillin, sociedade de responsabilidade limitada com capital social de 11.487.825 €, com sede social sita em Zone Industrielle, Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 25290 Ornans França e registada no Registo Comercial de Besançon sob o número 349 846 303.
- No separador Formulário de contacto: apelido, nome próprio, e-mail (pessoal ou profissional), empresa a que pertence, número de telefone (fixo ou telemóvel), endereço, código postal e cidade.
- No separador Oferta de trabalho: apelido, nome próprio, endereço, código postal e cidade, número de telefone fixo e telemóvel, fax, e-mail, fotografia e CV.
Os campos seguidos de * são de preenchimento obrigatório. Caso não sejam preenchidos, não nos será possível tratar corretamente o seu pedido. Os restantes dados são facultativos.
Porque motivo procedemos à recolha destes dados?
| Tipos de dados | Finalidades | Fundamento do tratamento |
| apelido, nome próprio, e-mail, empresa a que pertence, número de telefone, endereço, código postal e cidade | -Responder ao seu pedido -Gestão da nossa comunicação externa e financeira | Contrato: a utilização destes dados é necessária para que lhe possamos providenciar uma resposta. Consentimento: ao preencher o formulário, autoriza expressamente que os seus dados sejam utilizados. |
| apelido, nome próprio, endereço, código postal e cidade, número de telefone fixo e telemóvel, fax, e-mail, fotografia e CV | -Analisar internamente a sua candidatura no Grupo Guillin | Contrato: execução de medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido Consentimento: ao candidatar-se, autoriza expressamente que os seus dados sejam analisados. |
Durante quanto tempo conservamos os seus dados?
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Dados relativos ao formulário de contacto |
Dados relativos ao formulário de recrutamento | ||
| Recrutamento bem-sucedido | Recrutamento malsucedido | ||
| Conservaçã o na nossa base de dados ativa
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3 anos a partir da data do seu pedido | Durante toda a duração do contrato de trabalho | 2 anos a partir da data do último contato com a pessoa em causa |
| Arquivo | 5 anos* | 5 anos** | Os dados são destruídos |
*Estes dados ficam arquivados durante 5 anos para fins probatórios em conformidade com as disposições do Código Civil francês e do Código Comercial francês, sujeito a la defesa de um direito num processo judicial.
Quem tem acesso aos meus dados?
No limite das respetivas atribuições e para as finalidades indicadas anteriormente, as pessoas suscetíveis de ter acesso aos seus dados são as seguintes:
- No que respeita aos dados recolhidos através do formulário de contacto e segundo a natureza do seu pedido: o departamento de marketing, o departamento comercial, o departamento financeiro da Guillin Portugal e, eventualmente, o departamento de informática e os departamentos do Grupo Guillin aos quais a Guillin Portugal pertence.
- No que respeita aos dados recolhidos através do formulário de recrutamento: as pessoas autorizadas dos serviços de recursos humanos da Guillin Portugal e o departamento responsável pelo recrutamento.
– Para todos os dados:
- Pessoal autorizado dos nossos subcontratados tais como o responsável pelo alojamento e o responsável pela manutenção da página web que deverão executar as suas tarefas segundo as indicações do Responsável pelo tratamento
- Terceiros, caso recebamos um pedido por parte de uma autoridade judicial ou pública autorizada legalmente para esse efeito.
Que direitos tenho?
Em conformidade com a regulamentação, dispõe de vários direitos:
- direito de consulta e acesso aos dados tratados,
- direito de retificação dos seus dados,
- direito de oposição aos dados que lhe digam respeito, retirando o seu consentimento,
- direito de eliminação, ou seja, de supressão dos seus dados,
- direito de portabilidade dos seus dados, ou seja, de obtenção de uma cópia dos seus dados num formato estruturado e legível por uma máquina,
- direito de oposição à realização de um perfil,
- direito de apresentar uma reclamação junto da CNIL no seguinte endereço: https://www.cnil.fr/fr/plaintes,
- direito de formular instruções sobre o futuro dos seus dados após o seu falecimento.
Pode exercer os seus direitos enviando o pedido para:
Groupe GUILLIN
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
ou enviando um e-mail para contactrgpd@groupeguillin.fr.
Iremos responder o mais rapidamente possível e, o (mais tardar,) no prazo máximo de um mês a partir da data da receção do seu pedido.
Em caso de dúvida razoável em relação à sua identidade, poderemos exigir um documento comprovativo de identidade.
Neste último caso, a cópia do seu documento de identificação ficará conservada durante um ano no caso de exercício do direito de acesso ou de retificação ou durante três anos no caso de exercício do direito de oposição em conformidade com as disposições do Código Penal.
Os dados vão ser transferidos para fora da União Europeia?
Os seus dados não serão transferidos para fora da União Europeia.
Cookies e marcadores
Um cookie é um ficheiro em formato texto que se integra no seu terminal (nomeadamente, computador, tablet, telemóvel) sempre que acede a um página web.
Recolhemos cookies para fins estatísticos. Os cookies têm um período de utilização de 13 meses. As informações recolhidas através dos cookies ficarão conservadas durante 25 meses.
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Qual é o nível de proteção?
Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para garantir um nível de segurança adaptado ao risco e evitar que os seus dados sejam alterados, modificados, danificados ou que sejam alvo de acesso por parte de terceiros não autorizados.
Para esse efeito, os locais encontram-se protegidos e o pessoal autorizado a tratar os seus dados pessoais estão sensibilizados para este assunto e comprometem-se a respeitar a mais estrita confidencialidade.
Alterações à nossa política
Reservamo-nos o direito de realizar atualizações à presente política para que a mesma possa acompanhar a evolução da legislação.